Todos os dias da Sprint os membros do Time Scrum fazem uma reunião chamada Daily Scrum. Neste artigo, vamos abordar os principais pontos para executar uma Daily com sucesso e promover uma boa comunicação e melhores resultados nas entregas.

Vale ressaltar que o objetivo desse alinhamento diário é construir um plano para o dia de trabalho, cooperar para atingir o objetivo da Sprint, checar o progresso desse planejamento, identificar impedimentos e, por fim, ajudar as pessoas a se organizarem com suas atividades.

 

O que é a Daily Scrum?

A Daily Scrum nada mais é do que uma reunião rápida, que dura no máximo 15 minutos, geralmente realizada no início de cada dia de trabalho. No evento, o time repassa as atividades do dia anterior e planeja o dia de trabalho para atingir o objetivo da Sprint.

É importante que toda Daily Scrum seja realizada sempre no mesmo local e hora, para que se torne uma rotina para o time.

Quem conduz a Daily Scrum são os desenvolvedores, sendo essencial e obrigatória sua participação. Já a pessoa que atua como Product Owner e Scrum Master, assim como outros stakeholders, podem participar, mas somente como ouvintes.

Lembrando que essa não é uma reunião de cobrança (ou status report)!

Após esse alinhamento, é possível que a equipe organize meios de resolver os impedimentos, contando sempre com a ajuda do Scrum Master.

Esse tem a função de remover esses impedimentos que surgem durante o projeto e que podem atrapalhar o time.

A Daily facilita o entendimento sobre as atividades que cada um está realizando e se alguém precisa de ajuda.

Em casos particulares, ao levantarmos problemas, os mesmos serão resolvidos após a reunião somente com os envolvidos naquela questão.

Outra característica comum é os participantes ficarem em pé – ao invés de sentados.

Essa prática vem do conceito de stand-up meeting, que tem o objetivo de manter o foco das pessoas nos assuntos levantados e fazer com que a reunião não dure mais do que 15 minutos. Apesar de não ser obrigatório, é uma prática muito utilizada.

Outro detalhe importante é que não é necessário esperar até a próxima Daily Scrum para informar algum impedimento que tenha aparecido, a melhor opção é informar sobre o problema assim que ele for identificado.

Quando falamos que o objetivo da Daily Scrum é comunicar qualquer tipo de impedimento, é porque queremos dar visibilidade ao time completo sobre o que está ocorrendo/atrapalhando o trabalho.

Pode-se dizer que o Daily Scrum, em sua essência, é nada mais que uma reunião de planejamento.

Por conta disso, costuma ser realizada próxima ao quadro de tarefas, onde será visualizado o que está sendo feito e as prioridades de cada colaborador.

Dessa forma, todos trabalham como uma equipe, sempre dividindo as tarefas, focados no objetivo da Sprint.

 

Quais as vantagens da Daily Scrum?

A Daily Scrum pode trazer diversas vantagens para as equipes que a executam. Dentre elas estão a melhora da comunicação interna, transparência, engajamento dos colaboradores, uma rápida identificação e correção de erros antes que os mesmos se tornem graves.

É possível, inclusive, gerenciar melhor os riscos de um projeto, saber as dificuldades que os colaboradores estão passando em suas tarefas para, assim, ajudá-los a ter um melhor desempenho.

As tomadas de decisão mais ágeis e assertivas são uma outra grande vantagem. Estimulando a colaboração entre os envolvidos e maior senso de responsabilidade e aceleração do ciclo de desenvolvimento.

 

Como realizar uma Daily Scrum de sucesso

Existem algumas recomendações que devem ser levadas em consideração para que a Daily Scrum ocorra de forma prática e eficaz. Confira essas 7 dicas:

 

Tempo de duração e horário

Como nas Daily Scrum será discutido o plano para o dia de trabalho, o ideal é que ela aconteça logo pela manhã. Além disso, o tempo de duração de uma Daily Scrum deve ser de 15 minutos ou menos.

 

Participantes

A Daily Scrum é feita para que os executores do trabalho se auto-organizem. Em geral, isso significa a participação obrigatória dos desenvolvedores.

Product Owners e Scrum Masters quando presentes, somente tomam a palavra se tiverem participação ativa na execução das atividades, do contrário, serão somente ouvintes.

É importante dizer que não é necessário que todos os desenvolvedores falem nesta reunião, o importante aqui é que haja um entendimento e alinhamento para uma execução das atividades. 

 

Local

É interessante definir o local onde a Daily será realizada. Inclusive, é uma prática comum que essas reuniões sejam sempre feitas no mesmo local e horário. Isso ajuda o time a ganhar uma cadência, ter uma disciplina de execução.

 

Facilitador

Não é necessário instituir um facilitador/mediador para o evento. Cabe aos participantes definirem como, onde e quando tudo irá ocorrer. A ordem em que cada participante deve falar, fazer as anotações mais pertinentes e controlar o tempo da reunião, tudo fica a cargo do próprio time em resolver.

Quando Product Owner ou Scrum Master se tornam mediadores, geralmente a Daily Scrum se torna um status report, perdendo seu propósito original.

 

Conversas técnicas e específicas devem ser realizadas após o encontro

Quando surge algum assunto técnico específico de um ou dois membros do time, deve-se informar e tratar desse assunto no pós-daily, ou seja, após a reunião. Para que, assim, não atrase a execução do encontro.

 

Stakeholders podem participar como ouvintes

Apesar de poderem participar, os stakeholders não devem interferir na Daily, pois isso pode acabar atrasando o processo como um todo. Caso tenha alguma dúvida, ela deve ser sanada também no pós-daily.

 

Scrum Master é a pessoa mantenedora

O papel do Scrum Master, por sua vez, deve garantir que o evento aconteça, que o propósito seja cumprido e que as pessoas entendam todos os tópicos tratados durante a Daily.

 

Como vimos, com a Daily Scrum é possível:

• Garantir foco nos principais objetivos;
• Elevar a qualidade da comunicação;
• Incentivar a cooperação;
• Incentivar a contribuição individual.

 

Mesmo equipes que não usam métodos ágeis em seu dia a dia, podem se beneficiar da Daily.

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